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プライバシーポリシー

最終更新日:2025年11月3日

1. はじめに

CareNavi(以下「当サービス」)を運営するCareNavi(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)に従って、適切に取り扱います。

2. 収集する情報

2.1 お客様から直接ご提供いただく情報

当サービスのご利用にあたり、以下の情報を収集させていただきます。

【事業所登録時】

  • 事業所名
  • 管理者氏名
  • メールアドレス
  • パスワード(暗号化して保存)
  • 事業所住所
  • 電話番号

【スタッフ登録時】

  • 氏名
  • スタッフID
  • メールアドレス(任意)
  • 電話番号(任意)
  • 所属部署

【勤怠管理機能の利用時】

  • 勤務日時(出勤時刻、退勤時刻、休憩時間)
  • GPS位置情報(有効にした場合のみ)
  • 打刻時の写真(有効にした場合のみ)
  • 勤務メモ
  • 残業理由

【利用者管理機能の利用時】

  • 利用者氏名
  • 利用者住所
  • 介護度
  • サービス内容
  • その他必要な介護記録情報

【決済情報】

  • クレジットカード情報(Stripe社が暗号化して安全に処理)
  • 請求先情報

2.2 自動的に収集される情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • デバイス情報(OS、機種名)
  • アクセス日時
  • 閲覧ページのURL
  • Cookie情報

3. 情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • 当サービスの提供、運営、維持
  • ユーザー認証とアカウント管理
  • 勤怠管理、シフト管理、スケジュール管理機能の提供
  • 利用者(介護サービスの受給者)の記録管理
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • サービスの改善、新機能の開発
  • 利用規約違反の調査と対処
  • 決済処理と請求管理
  • 重要なお知らせやサービス情報の通知
  • マーケティング活動(同意をいただいた場合のみ)
  • 統計データの作成と分析(個人を特定できない形式)

4. 情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

4.1 お客様の同意がある場合

お客様から明示的な同意をいただいた場合に限り、第三者に提供します。

4.2 法令に基づく場合

  • 法令に基づく開示請求があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4.3 業務委託先への提供

以下の業務を委託する際、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、適切な管理を行っている委託先を選定し、機密保持契約を締結します。

委託先 提供する情報 目的
Stripe, Inc. 決済情報、請求先情報 クレジットカード決済処理
メール配信サービス メールアドレス、氏名 サービス通知、お知らせの送信
クラウドサーバー事業者 全データ(暗号化) データの保管とシステム運用

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

5.1 技術的安全管理措置

  • 通信の暗号化:SSL/TLS(TLS 1.2以上)による通信の暗号化
  • パスワードの暗号化:bcryptアルゴリズムによるハッシュ化
  • アクセス制御:ユーザーロールに基づく権限管理
  • 不正アクセス対策:ファイアウォール、侵入検知システムの導入
  • データバックアップ:定期的なバックアップの実施
  • セキュリティパッチの適用:システムの定期的なアップデート

5.2 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護に関する社内規程の整備
  • 個人情報取扱責任者の設置
  • 定期的なセキュリティ監査の実施
  • インシデント発生時の対応体制の整備

5.3 人的安全管理措置

  • 従業員に対する定期的な教育・研修の実施
  • 機密保持契約の締結

6. Cookieおよび類似技術

当サービスでは、サービスの利便性向上のためCookieおよび類似技術を使用しています。

6.1 Cookieの使用目的

  • ログイン状態の維持
  • ユーザー設定の保存
  • アクセス解析とサービス改善
  • セキュリティの向上(CSRF対策等)

6.2 Cookieの管理

ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にすると、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。

情報の種類 保存期間
アカウント情報 退会後6ヶ月間
勤怠記録 労働基準法に基づき5年間(※法改正により変更の可能性あり)
決済記録 税法に基づき7年間
アクセスログ 6ヶ月間
問い合わせ履歴 対応完了後2年間

8. お客様の権利

お客様は、個人情報保護法に基づき、以下の権利を有します。

8.1 開示請求権

ご自身の個人情報の開示を請求することができます。

8.2 訂正・追加・削除請求権

ご自身の個人情報に誤りがある場合、訂正、追加または削除を請求することができます。

8.3 利用停止・消去請求権

ご自身の個人情報の利用停止または消去を請求することができます。

8.4 第三者提供の停止請求権

ご自身の個人情報の第三者提供の停止を請求することができます。

【権利行使の方法】

上記の権利を行使されたい場合は、以下の連絡先までご連絡ください。
メール:support@carenavi.site
※本人確認のため、登録メールアドレスからのご連絡をお願いいたします。

9. 未成年者の個人情報

当サービスは、原則として18歳未満の方の利用を想定しておりません。18歳未満の方が当サービスをご利用される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、サービス内容の変更、その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。

重要な変更がある場合は、サービス内での通知またはメールにてお知らせいたします。

11. 外部サービスとの連携

当サービスは、以下の外部サービスと連携しています。これらのサービスには、それぞれ独自のプライバシーポリシーが適用されます。

11.1 Stripe(決済サービス)

クレジットカード決済の処理はStripe社のサービスを利用しています。
Stripeのプライバシーポリシー:https://stripe.com/jp/privacy

11.2 Google Fonts(フォント配信)

当サイトでは、Google Fontsを使用しています。
Googleのプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy

お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

【個人情報保護管理者】
CareNavi
運営責任者:松久保歩
メールアドレス:support@carenavi.site
受付時間:平日 10:00~18:00(土日祝日を除く)

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